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南京师范大学公务接待费用报销管理办法
发布时间:2016-05-29 13:22:07    点击次数:

      第一条  为深入贯彻落实《南京师范大学关于贯彻中央“八项规定”和省委“十项规定”的具体办法》,进一步规范学校公务接待经费使用和管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关国内公务接待管理规定》(中办发201322号)、《江苏省党政机关公务接待管理规定》(苏办发20149号)等文件要求,制定本办法。

      第二条  学校公务接待实行“先审批、后接待,先预算、后报销”的制度,未按规定审批或无预算的接待,不予报销。

      以学校名义由党政主要领导出席或受主要领导委派由其他校领导出席的重要公务接待活动,使用公用经费预算中安排的接待经费,由党委办公室或校长办公室安排,分管校领导审批。各学院、各部门(以下简称各单位)负责接待的公务活动,使用院长基金、各部门发展基金或综合经费中安排的公务接待经费,由各单位主要负责人审批。使用项目经费的,由各项目负责人审批。

      第三条  各单位应严格控制公务接待范围和标准,接待活动中不得用公款赠送礼金、有价证券、土特产品等。不得报销应由个人负担的费用。

      严禁在接待费用中列支应由来宾承担的差旅、住宿、会议、培训等费用。

      因教学、科研、社会合作需要,邀请知名专家、学者、企业家、校友等来校访问、讲学、交流或合作研究等,其住宿、差旅等相关费用,经分管(联系)校领导审批,可在第二条所列相关接待费用中列支。

      第四条  公务接待原则上在校内场所安排。在校外公务接待时,不得在私人会所、温泉酒店(政府采购定点酒店除外)、五星级酒店、高消费餐饮场所等中央明令禁止的地方进行。

      第五条  来宾应当按照规定标准自行用餐,自行用餐不超过以下标准:早餐40元/人,中餐、晚餐100元/人。确因工作需要,经批准接待单位可以安排工作餐一次,来宾在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过来宾人数的三分之一。用餐接待标准为重要公务接待不超过人均150元,一般性公务接待原则上不超过人均120元。工作餐不得提供香烟和高档酒水。超陪同人数、超标准的,超出部分费用原则上不予报销。

      第六条  公务接待费用报销遵循“一事一结”原则,公务活动结束后,接待单位一般应在一个月之内履行报销手续,报销时须附“南京师范大学接待审批单”,来访单位公函或邀请函等证明公务活动的有关材料和财务票据等。

      第七条  接待费用支付应当符合有关财务管理规定,在校内接待的应采用银行转帐方式结算,不得以现金方式支付。接待费用发票等票据抬头必须是“南京师范大学”,否则不予报销。

      第八条  各单位内部员工加班经批准提供的工作用餐,原则上按不超过50元/人.餐,不纳入公务接待管理范围。报销时遵循“一事一结”原则,提供“加班用餐审批单”和财务票据

      第九条  外事接待活动的开支范围和标准按国家有关规定执行。

      第十条  学校二级独立核算单位和校办企业公务接待财务报销办法,参照本办法制定实施细则,并报校财务处备案。

      第十一条  本规定中有关公务活动报销的未尽事宜,按照国家和学校有关规定执行。

      第十二条  本办法由财务处负责解释,自发布之日起施行。

 

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